Antrag "Einheitliche E-Mail-Adressen für die Mitglieder des Rates einrichten"

Antrag zur Sitzung des Stadtrates am 28. August 2014

Einheitliche E-Mail-Adressen für die Mitglieder des Rates einrichten

Sehr geehrte Frau Bürgermeisterin Kwasny,

die FDP-Fraktion bittet Sie den nachfolgenden Antrag auf die Tagesordnung der nächsten Ratssitzung aufzunehmen:

Der Rat beauftragt die Verwaltung, für alle Mitglieder des Rates eine einheitlich aufgebaute E-Mail-Adresse (vorname.nachname@stadtrat-grevenbroich.de) zeitnah einzurichten.

Begründung:

Bereits am 03. Dezember 2009 beantragte die FDP-Fraktion im Rat der Stadt Grevenbroich die Einrichtung von einheitlichen E-Mail-Adressen für die Ratsmitglieder einzuführen, damit die Bürgerinnen und Bürger ihre gewählten Ratsmitglieder leichter kontaktieren können, ohne zum Teil aufwendige Suchprozesse durchführen zu müssen. Damals lehnte die Verwaltung dies aus Kostengründen ab. Nach Auffassung der Verwaltung hätte die Einrichtung einer solchen E-Mail Adresse 500€ pro E-Mail-Adresse gekostet. Auf Nachfrage der FDP-Fraktion konnte die Verwaltung das Zustandekommen des angeblichen Betrages von 500€ nicht näher erläutern.

Zum Ende der Wahlperiode des 8. Rates der Stadt Grevenbroich hat die FDP erneut nachgefragt, ob die Verwaltung nun in der Lage ist, einheitlich aufgebaute E-Mail-Adressen einzuführen. Wir erachteten es als sinnvoll die Wahl des neuen Stadtrates dazu zu nutzen, um eine bessere Erreichbarkeit der Ratsmitglieder herbeizuführen. Auf die Anfrage Nr. 94/2014 der FDP hat die Stadtverwaltung nun ihre Position geändert und sich der Auffassung der FDP-Fraktion aus dem Jahr 2009 angeschlossen. Dies begrüßen wir ausdrücklich. In der Antwort auf die zuvor genannte Anfrage erklärt die Verwaltung (Vorlage Nr. 171/2014 TOP 18.3.3): „Es wird empfohlen, dass E-Mail-Adressen mit der Domain @Stadtrat-Grevenbroich.de eingerichtet werden.“

Mit freundlichen Grüßen

Markus Schumacher
Fraktionsvorsitzender