Antrag "Kostenreduzierung durch Einsparung von Ausschussunterlagen für Stellvertreter"

Antrag zur Sitzung des Finanzausschusses am 09.02.2012

Kostenreduzierung durch Einsparung von Ausschussunterlagen für Stellvertreter

Der Finanzausschuss beschließt, dem Rat zu empfehlen:

Die Verwaltung wird beauftragt, den Stellvertretern von Ausschussmitgliedern nur noch das Deckblatt mit den Tagungsordnungspunkten zuzustellen.

Begründung:
Zurzeit erhalten alle Rats- und Ausschussmitglieder sowie deren Stellvertreter die vollständigen Sitzungsunterlagen.
Bei Reduzierung der Unterlagen auf die Rats- und Ausschussmitglieder kann aus Sicht der FDP-Fraktion eine nicht unerhebliche Einsparung erzielt werden. Bei entsprechender Kommunikation zwischen Ausschussmitglied und dessen Stellvertreter ist sichergestellt, dass der Stellvertreter im Vertretungsfall die Sitzungsunterlagen erhält.
Um aber den Stellvertreter nicht ohne Information zu lassen, sollte ihm die Einladung mit dem auf die Tagungsordnung reduzierten Inhalt übermittelt werden.

Einsparung: Druckkosten, Zeitaufwand (Druckerei, Poststelle) sowie Portokosten.