Antrag "Protokolle von Arbeitskreisen und ähnlichen Gremien"

Antrag zur Sitzung des Stadtrates am 28.10.2010

Protokolle von Arbeitskreisen und ähnlichen Gremien

Der Rat der Stadt Grevenbroich beauftragt die Verwaltung die Protokolle von Arbeitskreisen und ähnlichen Untergremien von Ausschüssen den Geschäfts-stellen zukommen zu lassen.

Begründung:
Die Übersendung der Protokolle von Arbeitskreisen und ähnlichen Untergremien werden i.d.R. nur den Mitgliedern der AK / Unterausschüsse übersandt. Der zusätzliche Versand in die Geschäftsstellen der Fraktionen ist der Information der Gesamtfraktion förderlich. Da Arbeitskreise i.d.R. vor dem Stattfinden von Ausschüssen tagen, versetzt diese Maßnahme die Fraktionsgeschäftsführer in die Lage insbesondere den Stellvertretern der ordentlichen Mitglieder von Ausschüssen, die evtl. das ordentliche Mitglied im Ausschuss kurzfristig vertreten müssen, diese Unterlagen zur Vervollständigung ihrer Informationen zur Verfügung zu stellen. Hierdurch wären diese optimal informiert und vorbereitet.